10 điều cần lưu ý khi vận chuyển ở nước ngoài

Đây là một bài báo khách của Celina Jones – người là chủ một công ty tư vấn vận chuyển, có khá nhiều kinh nghiệm trong việc giúp đỡ các tổ chức gửi hàng đi nước ngoài đến một số quốc gia khác nhau. Cô thấy sự xuất hiện của các trang web như Verschiffung USA như là một xu hướng mới, với các cơ sở vận chuyển đi ra khỏi đường để đảm bảo rằng thị trường mục tiêu của họ ở nước ngoài được thông báo rõ về các quy tắc hiện hành và các quy định.

Khi vận chuyển sản phẩm ra nước ngoài, nhiều thứ cần phải được xem xét; Các thủ tục phức tạp hơn nhiều so với các chuyến hàng nội địa. Có rất nhiều quy định tùy chỉnh bổ sung cần được tuân thủ và một lượng lớn giấy tờ cần được sắp xếp. Hơn nữa, bạn cũng cần cân nhắc đến chi phí vận chuyển và thời gian để chuyến hàng đến các điểm đến khác nhau.
Vì muốn phát triển sự hiện diện của mình trên thị trường Đức, Port of Montreal đã tạo ra một trang web bằng tiếng Đức, Verschiffung USA, nơi khách hàng tiềm năng có thể tìm thấy tất cả các thông tin cần thiết. Nó được thiết kế để giúp khách hàng tiềm năng đảm bảo rằng họ đã có mọi thứ được sắp xếp nếu họ quyết định gửi một sản phẩm đến Hoa Kỳ thông qua Canada. Mười điều chính cần nhớ khi gửi lô hàng ở nước ngoài như sau:

1. Quy định Tuỳ chỉnh
Điều đầu tiên cần lưu ý khi gửi hàng trực tuyến là quy định tùy chỉnh. Tất cả các sản phẩm được vận chuyển trên toàn cầu, bất kể phương tiện vận chuyển, sẽ được yêu cầu phải thông quan rõ ràng. Bạn cũng sẽ được yêu cầu điền vào các giấy tờ thích hợp, thường là hai hình thức tùy chỉnh; Một cho quốc gia nơi bạn sinh sống và một cho quốc gia nơi sản phẩm được vận chuyển.

2. Phí tùy chỉnh
Khi sản phẩm được vận chuyển trên thị trường quốc tế, cơ quan hải quan sẽ tính phí. Tùy thuộc vào giá trị của sản phẩm và quốc gia mà nó được vận chuyển đến, lệ phí này thay đổi rất nhiều. Bạn sẽ phải trả thêm phí nếu sản phẩm của bạn có giá trị cao. Do đó, cần phải kiểm tra mức phí tùy chỉnh của các quốc gia khác nhau trước khi vận chuyển sản phẩm của bạn.

3. Biểu phí vận chuyển
Điều này bao gồm phí vận chuyển sẽ được tính phí bởi công ty vận chuyển và bất kỳ khoản thuế cước vận chuyển khác áp dụng cho một số sản phẩm nhất định. Đối với tỷ lệ này, bạn sẽ phải kiểm tra một số công ty vận chuyển và thuế suất của họ. Các công ty cung cấp chuyến hàng đến các quốc gia cụ thể như Verschiffung USA có thể sẽ có giá khác nhau so với các công ty cung cấp dịch vụ vận chuyển trên toàn thế giới.

4. Thời gian chuyển tiếp
Khi vận chuyển sản phẩm ra nước ngoài, điều rất quan trọng là xác định ngày bạn muốn họ được giao hàng và lên kế hoạch vận chuyển hàng của bạn một cách cẩn thận. Trong lô hàng quốc tế, có rất nhiều cơ hội cho lô hàng của bạn bị trì hoãn. Đối với một số quốc gia, tùy chọn chuyển phát qua đêm có thể không khả dụng. Ngoài ra, tùy thuộc vào những gì bạn đang gửi, việc giải phóng mặt bằng cũng có thể mất một thời gian dài, do đó chuẩn bị cho phù hợp.

5. Đóng gói
Tùy thuộc vào quốc gia nơi gửi hàng của bạn được gửi đi, bạn sẽ phải xử lý bao bì theo đó. Hàng hoá phải được đóng gói và dán nhãn cẩn thận. Nếu bạn không rõ ràng về những gì bạn phải làm, bạn nên xem xét việc thuê một công ty vận chuyển xử lý bao bì là tốt.

6. Phương tiện Giao thông vận tải
Một điều khác cần được xem xét là phương tiện vận chuyển mà bạn muốn sử dụng chủ yếu bao gồm cước vận chuyển bằng đường hàng không. Ba điều cần được xem xét ở đây; Thời gian, chi phí và sản phẩm. Vận chuyển hàng không là phương pháp nhanh nhất nhưng đắt tiền. Mặt hàng vận chuyển đường biển khá hợp lý nhưng tốn nhiều thời gian hơn. Ngoài ra, vận chuyển đường biển thường không được coi là thích hợp cho các mặt hàng tinh tế mà không thể chịu đựng các chuyến đi kèm trong container hàng hóa.

7. Các mặt hàng bị hạn chế
Rất nhiều sản phẩm bị hạn chế ở một số quốc gia vì vậy bạn nên xem xét điều này trước khi bạn gửi lô hàng của mình. Bạn cần phải kiểm tra danh sách các mặt hàng bị hạn chế của cả hai quốc gia; Nơi bạn sống và nơi hàng gửi đi. Nếu mặt hàng bạn đang gửi nằm trong danh sách của bất kỳ nước nào, nhân viên hải quan sẽ hạn chế nó trong một khoảng thời gian không xác định.

8. Quy tắc vận chuyển hàng dễ hỏng
Nếu bạn gửi hàng hoá dễ hư hỏng, có một số quy tắc nhất định trong trường hợp đó mà bạn sẽ phải làm theo. Loại và số lượng sản phẩm được phép vận chuyển khác nhau tùy thuộc vào nước gửi hàng và quốc gia của bạn.

9. Vận chuyển động vật và thực vật
Nếu bạn vận chuyển động vật và / hoặc thực vật, có một số hình thức vận chuyển bổ sung cần phải được điền trước. Ngoài ra, công ty vận chuyển mà bạn chọn phải có độ tin cậy và kinh nghiệm hơn trong việc vận chuyển hàng hoá của sinh vật sống, chăm sóc tốt cho họ trong suốt hành trình.

 

10. Bảo hiểm
Nguy cơ thiệt hại là khá cao trong các chuyến hàng quốc tế. Vì vậy, an toàn hơn rất nhiều để nhận hàng của bạn được bảo hiểm cho các thiệt hại và tai nạn, đặc biệt là nếu chúng có giá trị rất cao. Ngay cả khi bạn nghĩ rằng nó là không cần thiết, nó là một mạng lưới an toàn tài chính có thể giúp bạn tiết kiệm từ rất nhiều vấn đề tiềm năng.

Giữ những điểm này trong tâm trí, bạn có thể đảm bảo rằng quá trình vận chuyển quốc tế đi vô cùng cho bạn. Nếu bạn nhận thức được những yếu tố cần thiết và làm cho chúng theo cách của bạn đúng cách, vận chuyển quốc tế có thể nhận được tương đối dễ dàng hơn. Lần đầu tiên bạn gửi chuyến hàng ở nước ngoài sẽ là khó nhất để phân loại; Sau đó bạn sẽ biết chính xác những gì để làm, và một công ty vận chuyển tốt như Verschiffung USA có thể làm cho nó dễ dàng hơn nhiều!